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 AG le 07/02/2014 à 21h au club

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MessageSujet: AG le 07/02/2014 à 21h au club   Mar 28 Jan - 12:20

Madame, Monsieur,

 

                        Vous êtes invités à participer à l’Assemblée Générale du club d’échecs

« Le Roi Mat » qui se tiendra le vendredi 7 février 2014 à 21h, au club d’échecs situé à l’école du petit buisson à Gardeloup à St-Germain-Laval.

 

            Ordre du jour :


  • Bilan financier 2013, budget prévisionnel 2014 ;

  • Bilan saison 2012 / 2013

  • Bilan mi-saison 2013 / 2014 ;

  • Entraînements ;

  • Animation auprès des jeunes;

  • Tournoi annuel;

  • Questions diverses ;

  • Election du bureau.
     
    Comptant sur votre présence, recevez, Madame, Monsieur, nos salutations les plus cordiales.
     
    Le Président Hamadi BOUHLEL    


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MessageSujet: Re: AG le 07/02/2014 à 21h au club   Mar 11 Fév - 7:59

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 7 FEVRIER 2014

 

Ouverture de la séance avec la présence de 11 adhérents et 8 représentés à 22h.

 

BILAN FINANCIER  2013 et BUDGET PRÉVISIONNEL 2014

.

Le bilan financier 2013 montre que le montant des cotisations couvre les frais de licence et d’inscription aux compétitions. La subvention du Conseil Général de 2012 a été versée avec retard et se trouve ajoutée à celle de 2013 dans le bilan.  Le tournoi annuel a été bénéficiaire du fait que l’arbitrage a été assuré par un membre du club. Dans le budget prévisionnel des séances supplémentaires d’entrainement sont prévus par groupe de niveau pour satisfaire un maximum d’adhérents Le bilan financier  2012 et le budget prévisionnel 2013 ont été approuvés par tous les membres présents.

 

RAPPORT ACTIVITÉ SAISON 2012 / 2013

 

Trois équipes étaient engagées dans les compétitions.

Seine et Marne 1 : 5ème sur 6 ;

Nationale 4 : 7ème sur 8, résultat permettant de maintenir l’équipe à ce niveau ;

Critérium cavalier : 1er poule et finaliste

Nous avons eu une bonne participation au tournoi qui s’est déroulé le dimanche 3 mars à la salle des fêtes « du ru de l’Etang ». Trente-huit joueurs sont venus dont dix-huit du club. L’organisation fut réussie avec l’implication de nombreux adhérents et de parents de jeunes.

 

RAPPORT ACTIVITÉ MI-SAISON 2013 / 2014

 

Avec le renfort de nouveaux joueurs cette saison, jeunes et adultes nous participons à quatre compétitions. L’effectif jeune actuel a permis de constituer une équipe de quatre joueurs pour participer au critérium « petit pion ». Quelques jeunes ont également complété nos équipes adultes, seine et marne 1 et critérium cavalier.

Les capitaines et les résultats des équipes sont les suivants :

Hamadi BOUHLEL : Nationale 4. Nous avons déjà assuré le maintien et chaque rencontre fut très indécise. Nous sommes 5èmes sur 8, avec deux victoires et trois défaites par quatre à trois.

Serge LE MAY : Seine et Marne 1, 5ème sur 7. Le classement devrait être amélioré en fin de saison car nous avons rencontré les plus fortes équipes ;

Mamadou M’BAYE : Critérium Cavalier : 7ème sur 7 ;

Hamadi BOUHLEL :  Critérium petit pion, moins 14 ans : 2ème sur 6.

 

ENTRAINEMENTS ADULTES

 

La séance du mercredi du début de saison n’a amené aucun nouveau joueur. Aussi cette séance est annulée actuellement. La fréquentation à la séance du vendredi soir a augmentée et débute plus tôt pour permettre aux jeunes de jouer avec les adultes.

Nous avons bénéficié d’une séance d’entraînement par mois, dirigée par Marina Roumegous, maître international. Un planning des séances élaboré entre le président et Marina, sera communiqué aux joueurs.

 

ARBITRAGE

Actuellement nous n’avons toujours pas d’arbitre diplômé, alors que nous devons en avoir un pour jouer en nationale 4. Hamadi et Sliman ont réalisé une partie de la formation d’arbitre mais ils ont encore à passer une épreuve écrite et réaliser l’arbitrage d’un tournoi avec un arbitre confirmé. D’autres joueurs sont intéressés pour suivre le stage de formation d’arbitre. Mais nous sommes en attente d’une session de formation qui dure deux jours, un samedi et un dimanche. Elle pourrait être organisée à St-Germain-Laval si nous étions assez nombreux.

 

ANIMATION JEUNES

 

L’animation des jeunes du club se déroule le vendredi soir de 18h 30 à 20h sous la direction de Hamadi BOUHLEL. Le groupe comprend une douzaine de jeunes. Le club a obtenu quelques inscriptions de jeunes avec sa participation au « festival des arts et jeux » à Varennes sur Seine au printemps dernier. Ludovic MELIER propose de participer de nouveau à ce festival qui se déroulera le samedi 17 mai. L’animation proposée est de se servir d’un échiquier et jeu d’échecs géant de jardin.

 

TOURNOI 2014 du CLUB

 

La salle des fêtes « du ru de l’Etang » n’était pas libre pour organiser un tournoi lors des prochaines vacances d’hiver. Nous projetons d’organiser le tournoi lors des vacances de printemps, le dimanche 20 ou 27 avril. L’Assemblée décide, d’organiser un tournoi en sept rondes de 20 minutes sur la journée qui soit homologué FFE. Nous aurons à trouver un arbitre officiel dans ce cas. Le budget devra prévoir les frais d’inscription et d’arbitrage.

Les différentes tâches pour l’organisation, inscriptions, buvette et préparation salle seront réparties entre les membres du club. L’aide matérielle et la présence de certains parents nous sera très précieuse ce jour-là. Quelques joueurs participent aux tournois du club de Donnemarie-Dontilly, permettant ainsi de faire connaître le club.

 

QUESTIONS DIVERSES

 

Serge LEMAY n’a pas ménagé ses efforts pour animer le forum du club qui se trouve de plus en plus fréquenté. http://leroimat.lebonforum.com

 

ELECTION DU BUREAU 

 

            Les membres de l’assemblée générale ont procédé à l’élection du nouveau bureau qui s’est présenté dans la composition suivante :


  • Président : BOUHLEL Hamadi ;


  • Trésorier : ADDA Roger ;


  • Secrétaire : MELIER LUDOVIC, adjoint : DOUTERLUINGNE Christian


  • Membres : M’BAYE Mamadou, ISSA Motanabi.

    Le nouveau bureau a été élu à l’unanimité.
    L’assemblée remercie vivement le Président pour son intense activité déployée tout au long de l’année. La séance s’est terminée à 23h 45.

     
    [color][font]
                Le président                                                                          Le secrétaire
     
     
     
     
     
                H.BOUHLEL                                                                       C.DOUTERLUINGNE[/font][/color]

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