LE ROI MAT

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 Phases finales critérium IDF 2018

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serguei

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MessageSujet: Phases finales critérium IDF 2018   Mer 25 Oct - 20:35

                       Le club d'échecs "Le Roi Mat" à postuler pour organiser les phases finales des critériums enfants et adultes IDF.
Les phases finales se dérouleront les 19, 20 et 21 mai 2018.
Le club a été retenu pour organiser les phases finales adultes.
Les phases finales se dérouleront au gymnase des Gravelins à Marolles sur Seine.
Le club a besoin de bénévoles.
Merci de prévenir de vos disponibilités.

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serguei

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MessageSujet: Re: Phases finales critérium IDF 2018   Mer 25 Oct - 20:55

Serge : dispo les 3 jours !

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MessageSujet: Re: Phases finales critérium IDF 2018   Lun 4 Déc - 13:45

Tristan bénévole

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MessageSujet: Re: Phases finales critérium IDF 2018   Mar 30 Jan - 20:25

il nous faut 80 tables et 160 chaises
la mairie de Marolles nous prête 25 tables et 100 chaises
la mairie de St Germain nous prête 11 tables et 50 chaises

manque toujours 44 tables et 10 chaises
je vais prendre contact avec la mairie de Montereau.

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MessageSujet: Re: Phases finales critérium IDF 2018   Lun 26 Fév - 9:58

Ludo a demandé à la mairie de Laval en Brie.
on attends la réponse
J'ai demandé au maire de Marolles de demander à la commune de Montereau, je le recontacte dans la semaine.

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MessageSujet: Re: Phases finales critérium IDF 2018   Jeu 29 Mar - 18:19

il nous faut 80 tables et 160 chaises
la mairie de Marolles nous prête 25 tables et 100 chaises
la mairie de St Germain nous prête 11 tables et 50 chaises

la mairie de Laval en Brie nous prête 10 tables et 20 chaises

Chaises ok
Il manque toujours 34 tables

Demain je contact la mairie de Montereau (mail renvoyé ce jour)

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MessageSujet: Re: Phases finales critérium IDF 2018   Mer 4 Avr - 15:19

il nous faut 80 tables et 160 chaises
la mairie de Marolles nous prête 25 tables et 100 chaises
la mairie de St Germain nous prête 11 tables et 50 chaises
la mairie de Laval en Brie nous prête 10 tables et 20 chaises
la mairie de Montereau nous prête rien ! !

manque toujours 34 tables

mail de demande envoyé aujourd'hui à la mairie de Varennes sur Seine et de la Grande Paroisse

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MessageSujet: Re: Phases finales critérium IDF 2018   Ven 6 Avr - 14:17

Matériel à prévoir :
Podium OK
Sono OK (Bastien)
Machine a café 9L OK (APRR) (+ASM si besoin) 
Caisses avec monnayeur OK (APRR)
Avance caisse (voir avec banque)

A acheter :
Café (8 kg)
Touillettes (700)
Gobelets (700)
Sucre (7 kg)
Soda
Eau
Madeleine 

A savoir:
1kf = 10 cl donc 9L = 90kf environ et 1kg de kf pour 9L
Sucre 1Kg N°4 environ 100 morceaux

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MessageSujet: Re: Phases finales critérium IDF 2018   Mar 10 Avr - 20:34

Proposition d'organiser en même temps :

Tournois RnB (blitz + rapide) le matin de 10h à 12 h
Lundi après midi (pendant les finales) tournois rapide FIDE

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MessageSujet: Re: Phases finales critérium IDF 2018   Mer 11 Avr - 11:31

camion sandwich ok
récompenses meilleurs perfs en cours de création ok

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MessageSujet: Re: Phases finales critérium IDF 2018   Jeu 12 Avr - 12:10

mail pour les tables envoyé à la commune de Canne Ecluses, Barbey, Misy, Villeneuve la Guyarde rien, Chatenay, Courcelle.

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MessageSujet: Re: Phases finales critérium IDF 2018   Lun 16 Avr - 11:01

il nous faut 80 tables et 160 chaises
la mairie de Marolles nous prête 25 tables et 100 chaises
la mairie de St Germain nous prête 11 tables et 50 chaises
la mairie de Laval en Brie nous prête 10 tables et 20 chaises
la mairie de Varennes nous prête les 34 tables manquante

J'ai également invité le créateur du jeux d'échecs "3d" à venir pour les 3 jours, OK.

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MessageSujet: Re: Phases finales critérium IDF 2018   Aujourd'hui à 15:35

Matériel à prévoir :
Podium OK
Sono OK (Bastien)
Machine a café 9L OK (APRR) (+ASM si besoin) 
Caisses avec monnayeur OK (APRR)
Avance caisse (OK Ludo)

Camion sandwich OK Martial
Fourgon 7 places (trajet gymnase -gare) OK Cosic
Récompenses meilleurs perfs Ok ( MC en cours de création)
porte clefs souvenir ( a faire)
Ouverture de compte chez France Boissons OK
Hébergement arbitre OK Loic

il nous faut 80 tables et 160 chaises OK
la mairie de Marolles nous prête 25 tables et 100 chaises
la mairie de St Germain nous prête 11 tables et 50 chaises
la mairie de Laval en Brie nous prête 10 tables et 20 chaises
la mairie de Varennes nous prête les 34 tables manquante

J'ai également invité le créateur du jeux d'échecs "3d" à venir pour les 3 jours, OK.

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MessageSujet: Re: Phases finales critérium IDF 2018   Aujourd'hui à 15:37

RDV au gymnase de Marolles/ Seine pour préparation à partir de 9h00 le vendredi 18 mai.
installation des tapis et des tables et des chaises.

Serge dispo

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