AG du 20/07/2018

Sujet: AG du 20/07/2018 Ven 13 Juil - 19:18

[size=32]Vous êtes invités à participer à l’Assemblée Générale du club d’échecs[/size]

« Le Roi Mat »

qui se tiendra le samedi 20 juillet 2018

au club d’échecs situé à l’école du petit buisson (Gardeloup) à St-Germain-Laval.

                Ordre du jour :

                . Bilan moral et financier ;

                . Equipes bilan saison 2017 /2018 ;

                .Entraînements ;

                .Tournoi du club ;

                .Questions diverses.

                   Comptant sur votre présence, recevez, Madame, Monsieur, nos salutations les plus cordiales.

                Le Président Serge Le May

Sujet: Re: AG du 20/07/2018 Jeu 11 Oct - 6:45

Compte rendu d’Assemblée Générale Ordinaire

Association : Le Roi Mat Echecs

Adresse : Ecole du Petit Buisson Saint Germain Laval

Procès verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire en date du :

Le 20 juillet 2018 à 19h20, les membres de l’association se sont réunis en assemblée générale ordinaire à l’école du petit buisson Saint Germain Laval sur convocation faite par le conseil d’administration.

L’Assemblée est présidée par le Président M. Le May, assisté de M. Melier en sa qualité de secrétaire de l’association.

Il a été établi une feuille de présence qui a été signée par tous les membres présents et qui demeure annexée au présent procès-verbal.

L’assemblée a pu délibérer sur l’ordre du jour suivant :

1 Bilan moral et financier

2 Bilan équipes saison 2017/2018

3 Entraînements club

4 Organisation d’un tournoi open

5 Questions diverses

Allocution de bienvenue :

M. Le May, président de l’association, ouvre la séance et remercie les membres présents.

Rapport moral du Président

Le président donne ensuite lecture de son rapport moral pour l’exercice écoulé :

1 Organisation des phases finales inter-départementales par le club réussie : 128 joueuses et joueurs le premier jour, 64 le deuxième jour et 24 le dernier jour pour les finales.

2 Le club affiche un bénéfice de 150 euros ( vente boissons… )

3 Résultats du club lors de ces compétitions : En nationale 4 l’équipe termine dernier de la poule mais sans aucun désistement, en cavalier l’équipe termine 5 sur 8 et en équipe pion 2 sur 8 ( demi-finaliste en phase finale)

4 Championnat de France UNSS : l’équipe termine quatrième ( belles parties de Mathis, Tristan, Madeline et Océane )

Meilleure performance ELO pour Triquell Luc (licence 2018/2019 offerte)

Perspectives

5 Inscription à la Coupe de la Parité avec J.P. Metral, L. Triquell et L. Melier.

6 Critérium pion : capitaine Mathieu

7 Critérium Cavalier : capitaine L. Triquell

8 Nationale 5 : capitaine J.P. Métral

9 Organisation tournoi open :

7 rondes de 15 minutes ko le dimanche 7 octobre de 14 h à 18h

Arbitre : M. Clarbout

La proposition de l’affiche est confiée à Luc Triquell

La recherche de la salle confiée à Ludovic Mélier

Vote du rapport moral

Après discussion, M. Le May met aux voix le rapport qu’il vient de présenter.

Celui-ci est adopté à l’unanimité.

Rapport et compte-rendu financier

M. Bricquir S., trésorier donne lecture de son rapport sur les comptes de l’exercice en précisant qu’il sera clos au mois de septembre.

Puis la discussion est ouverte.

M.Le May, après discussion soumet au vote la résolution suivante :

« L’assemblée générale ordinaire, après avoir entendu la lecture du rapport financier, donne quitus au trésorier pour sa gestion de l’exercice2018/2019 »

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

Election du nouveau conseil d’administration

Suite à la démission de M. Melier du poste de secrétaire, M. Triquell accepte d’être candidat et est élu à l’unanimité.

Fixation des cotisations

M. Le May propose de fixer les cotisations à :

Licence A : 75 euros

Licence A étudiant/ sans emploi/ enfant : 50 euros

Licence B : 20 euros

Atelier : 50 euros ( payable en 10 fois )

Stage vacances : 40 euros ( 2 h par jour sur 5 jours )

Après discussion, l’assemblée générale accepte à l’unanimité ces propositions de tarifs.

Questions diverses…

M. Melier soulève l’idée de mettre en place un contrat civique pour le jeune Mathis Citores :

20 h hebdomadaire au service du club pendant 6 mois.

Activité sur Chessbase, texte à faire, base de données ordinateur…

Ouverture du club et accueil des membres.

Ce contrat serait pris en charge par plusieurs instances sur la base de 600 euros mensuels pour le jeune.

Après discussion et sous réserve que cette action ne coûte rien au club l’assemblée apporte son soutien à l’initiative.

M. Mélier participera à une réunion à ce sujet le mardi 24 juillet.

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole,

M Le May déclare la séance levée

A 21h

» ronde 7 le 29/04/2018 (2017/2018)
» AG du 02/02/2018
» AG le 30/11/2018
» ronde 6 le 28/01/2018 (2017/2018)
» ronde 3 le 02/12/2018 (2018/2019)